תפקיד חברת הניהול
חברת ניהול היא חברה שתפקידה להחליף את נציגות הבית המשותף( ועד הבית),
בשנים האחרונות תחזוקת הבית המשותף וניהולו נעשים מתקדמים יותר ויותר ואינם עוד עניין מה בכך. הם גוזלים זמן רב, מצריכים ייעוץ מקצועי שוטף, התמודדות מול ספקים ונותני שירות, הרבה עבודה משרדית – פקידות , תוכנת ניהול ולוגיסטיקה ובעיקר מענה תמידי וזמינות .בעבר תחום הבתים המשותפים לא העסיק אותנו הרבה, הבית המשותף הישן, זה של שנות השישים, השבעים ואפילו השמונים, היה פשוט והתנהל מ”עצמו”. הוא היה בסיסי מאוד, הרכוש המשותף היה דל יחסית, קל לתחזק, רמת החיים הייתה אחרת .בדיוק כמו לנהל עסק, זו כבר עבודה של ממש, עם אחריות רבה.
המעבר לתחזוקה חיצונית בתשלום הוא אכן תופעה שמתרחבת ובעתיד היא תמשיך להתרחב,
אולם ועד הבית לא ייעלם, גם לא בעוד שנים רבות, משום שרק הנציגות פנימית מקרב בעלי דירות
עצמם שומרת על קניינם של בעלי דירות.
חברת הניהול היא חברה המשמשת כמחליפה של ועד הבית, חברה זו מתעסקת מעבר לעבודה השוטפת שלה בעיקר בגביית הכספים מהדיירים ומאחר וזו אחת הפעולות היותר מייגעות מבחינת ועד הבית.
בין נציגות הדיירים וחברת הניהול יהיה שיתוף פעולה גלוי ואמין, במיוחד שלנציגות יש שליטה בתקציב השנתי ועוקבת אחרי ההוצאות.
בנייני המגורים הנבנים בעשורים האחרונים הם רבי-קומות, וכוללים מערכות מורכבות ויקרות,
- מערכות שליטה ובקרת אנרגיה,
- מערכות גילוי וכיבוי אש,
- מתקני חנייה רובוטיים
- גנרטורים ומפוחי עשן,
- מערכות חימום.
- מערכת גנרטור.
- מערכות מים.
- תקשורת
- בריכה
- ועוד…
תחזוקת מערכות אלו דורשת התמחות ניהולית, שלא בהכרח יכולה להתקיים בצורה מספיק מקצועית על-ידי נציגות הבית המשותף.
הקושי להתמודד בהתקשרות חוזית עם יצרני המערכות ונותני השירותים הביא לכך שיותר ויותר בתים משותפים עוברים מוועד הבית ההתנדבותי המסורתי, לניהול הבית באמצעות חברת ניהול חיצונית מקצועית. בנוסף, בבניינים רבים יש כמות גדולה של דיירים שאינם בעלי הדירה, אלא רק שוכרים אותה. במקרה כזה, אין להם עניין בניהול השוטף של שלו ובהתמודדות מול ספקים, ולעתים אין רצף של שוכרים לאורך זמן, אשר יכולים לפקח על כך שתחזוקת המבנה היא תקינה.
